一次展览设计,就是通过介绍企业、宣传企业、展示自己企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者可以了解到企业文化产品的好机会,所以参展的选择就显得十分重要。因此,这就需要了解好以下几点来达到参展的最佳效果。
1、展会规模。参展前需根据了解参展同行业的领头羊企业,来判断在展会行业的优势,参展单位的数量是多少、展会的展览面积是多少、参观展会的观众有多少。对这三个方面都要作出预测和规划2、展览地点。展馆选择的地点与展位的位置,首先需要了解展馆的地理位置,展馆的规模,相关的影响力,展馆的历史。其次从展位的客流入口与主要通道的结合来判断是否可以达到最好的参展效果。特别是像一些比较大型的展会,参展位置靠近主通道,靠近门口,靠近一些中心区域,往往效果会更好。自己做一个特装,整个的品牌形象展示,通过特装来体现,通过现场人员的专业性来体现,也通过整个跟客户沟通的专业度和服务流程来体现。所以相关的主题展示是展会提出来的,这个主题跟参展的目标和定位就可以非常契合,这样的话参展效果才能更好。
3、展会介绍。充分的了解展会的重点侧重,比如说展会对于观众的邀请,整个展会的品牌历史,或者对于领头参展企业的介绍,从现场参展企业的展台照片或者展会整体的照片来对参会做一些初步的了解。同时展会以外,现场是不是有配套的活动或者会议。如果有的话,活动、时间、地点、活动的主题,演讲者,通常主办处都会有表格会进行内容的介绍,结合现场会议的照片,请到哪几位大咖来,或者有什么热点话题,通过照片和文字,能够一目了然地了解。参展能够收获除了订单以外的很多东西。主办方会通过各种线上线下的方式,比如官方邀请函,电子通讯,专业买家邀请等等这些提升展商参展的效果,提前让观众和展商互相了解。展商参展,主办方也可以帮助展商去推广新产品,通过主办方有流程,有计划的去操作来实现,也需要参展商进行配合,相互之间的这种互动也很重要。参展效果不仅来自于主办方,也来自于展商自身,更来自于展商和主办方之间的这种沟通,交流和互动。4、售后服务。可以向主办商资讯展品运输,翻译服务的对接。是否提供吃,住,行的一系列的服务体验。如果展商是做特装展台的话,可以找专业的特装搭建商做对接,专业的展览设计公司相对比较牢靠,比较专业,性价比方面相对来说也是最为很划算的。我们有用的事作为一个2004年就成立的专业展览设计公司,在十多年的时间里不断的钻研从初始策划到设计施工到搭建以及展后收尾工作等总承包一体式的展览工程模式。可以精准的在每个环节处理各种突发状况。
5、参展反馈。参展后获得什么样的收获,是否得到了想要的东西,见到了什么样的买家群体,现场的整个氛围怎么样,是否有订单,都是判断一个展会实力的条件。合作共赢,上海有用的事服务有限公司期待与你携手共同创造一个特色展览活动。
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